Положение об управлении реализацией Программы развития студенческого соуправления Госуниверситета - УНПК
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок реализации Программы развития студенческого соуправления Госуниверситета - УНПК (далее — Программа).
1.2. Управление Программой осуществляется на принципах:
- комплексного и системного характера решений по реализации взаимосвязанных по срокам и ресурсам мероприятий и проектов;
- ориентированности Программы, ее мероприятий и проектов на все категории обучающихся Госуниверситета — УНПК;
- поддержания и развития единого социкультурного пространства на территории Госуниверситета — УНПК.
2. Объекты и субъекты управления Программы
2.1 Объектами управления Программы является мероприятие (проект). В рамках каждого мероприятия могут быть реализованы несколько проектов.
2.2 Внутри каждого мероприятия (проекта) организуется взаимодействие между субъектами его реализации.
2.3 Реализация Программы поддерживается структурными подразделениями Госуниверситета-УНПК – институтами и факультетами, Отделом по социальным вопросам и воспитательной работе, Отделом по работе с одаренными студентами, Управлением маркетингом образовательных услуг, Центром культуры, Центром дизайна, Институтом эстетического воспитания, общежитиями университета, спортивным клубом, ГТУ-Медиа, Музеем университета.
2.4 Ответственными за реализацию Программы являются ректор Госуниверситета — УНПК и председатель Совета студенческих объединений Госуниверситета — УНПК.
2.5 Руководителями Программы являются председатель Совета студенческих объединений Госуниверситета — УНПК и ректор Госуниверситета — УНПК, которые несут ответственность за ее реализацию, конечные результаты, целевое и эффективное использование выделяемых на выполнение Программы финансовых средств, а также определяют формы и методы управления ее реализацией.
2.6 Ответственными исполнителями мероприятий (проектов) являются руководители студенческих общественных объединений, входящих в Совет студенческих объединений Госуниверситета — УНПК (далее - Совет).
2.7 Руководители программы:
- взаимодействуют с Министерством образования и науки Российской Федерации, студенческими общественными организациями и объединениями и другими организациями, взаимодействующими с университетом;
- организуют управление бюджетом программы: оценка трудозатрат и стоимости мероприятий и проектов, планирование и контроль расходования бюджета, обеспечение наполнения бюджета;
- организуют мониторинг выполнения проектов, мероприятий и программы в целом, организуют работу по подготовке отчетности по Программе.
2.8 Ответственные исполнители (проектов):
- разрабатывают программы проведения мероприятий (программы реализации проектов);
- осуществляют руководство реализацией отдельных мероприятий (проектов);
- осуществляют управление качеством проектов: определяют показатели качества, осуществляют контроль качества реализуемых мероприятий и выполняемых проектов;
- организуют мониторинг выполнения мероприятий (проектов);
- осуществляют планирование и контроль реализации мероприятий (проектов) в целом;
- осуществляют управление ресурсами проекта: определяют потребности в ресурсах, распределяют ресурсы по мероприятиям (проектам) и участникам, контролируют эффективность использования ресурсов.
2.9 В целях обеспечения согласованных действий Совета студенческих объединений Госуниверситета — УНПК и Госуниверситета — УНПК при реализации Программы создается Координационный совет Программы, утверждаемый ректором Госуниверситета — УНПК по согласованию с председателем Совета студенческих объединений Госуниверситета — УНПК.
2.10 Координационный Совет Программы:
- рассматривает и утверждает тематику проектов в рамках мероприятий;
- рассматривает и утверждает бюджет мероприятий, проектов и Программы в целом;
- рассматривает промежуточные итоги реализации мероприятий (проектов), мероприятий и Программы в целом;
- рассматривает итоги выполнения Программы;
- осуществляет решение оперативных вопросов в областях компетенций отдельных членов Координационного совета Программы.
3. Распределение полномочий при управлении реализацией Программы
3.1 Совет студенческих объединений Госуниверситета - УНПК:
3.1.1 представляет руководству Госуниверситета - УНПК статистическую, справочную и аналитическую информацию о реализации мероприятий и проектов Программы;
3.1.2 согласовывает с руководством Госуниверситета - УНПК возможные сроки выполнения мероприятий и объемы финансирования;
3.1.3 представляет руководству Госуниверситета — УНПК информацию о ходе реализации мероприятий (выполнении проектов), предусмотренных Программой, результатах ее реализации и об эффективности использования средств.
3.2 Госуниверситет — УНПК:
3.2.1 разрабатывает и издает в пределах своих полномочий организационно-распорядительные документы, необходимые для выполнения Программы;
3.2.2 несет ответственность за своевременную и качественную подготовку и реализацию Программы, а также обеспечивает эффективное использование средств, выделяемых на ее реализацию;
3.2.3 организует мониторинг результатов реализации мероприятий и проектов Программы, проводит контроль результатов реализации мероприятий Программы;
3.2.4 составляет организационно-финансовый план мероприятий по реализации Программы;
3.2.5 организует подготовку отчетности по реализации Программы;
3.2.6 представляет в Министерство образования и науки Российской Федерации статистическую, справочную и аналитическую информацию о ходе реализации Программы;
3.2.7 организует размещение на официальном сайте Госуниверситета - УНПК информации о ходе и результатах реализации Программы.
3.3 Госуниверситет — УНПК совместно с Советом студенческих объединений Госуниверситета — УНПК:
3.3.1 определяют порядок формирования плана мероприятий по реализации Программы;
3.3.2 определяют механизмы ресурсного обеспечения Программы;
3.3.3 определяют процедуры обеспечения открытости информации о выполняемых мероприятиях и проектах и их результатах;
3.3.4 осуществляют управление деятельностью исполнителей Программы в рамках выполнения мероприятий и проектов Программы;
4. Организация мониторинга результатов реализации Программы
4.1 Мониторинг результатов реализации мероприятий и проектов Программы (далее - мониторинг Программы) организуется в Госуниверситете — УНПК путем сбора, обработки и анализа информации о результатах реализации мероприятий и проектов Программы и оценки достигнутых результатов. Данная оценка производится на основании системы целевых показателей Программы.
4.2 Для проведения мониторинга Программы Госуниверситет- УНПК осуществляет сбор, систематизацию и обработку информации, полученной по итогам реализации мероприятий и выполнения проектов Программы.
4.3 При проведении мониторинга используется информация, полученная из отчетных документов, предоставленных ответственными исполнителями мероприятий (проектов) и из иных источников, содержащих информацию о результатах выполненных мероприятий и проектов.
4.4 Итоги оценки полученных результатов, проведенной на основании системы целевых показателей Программы, отражаются в отчетных документах о реализации Программы, а также в иных документах, описывающих реализацию Программы.
4.5 Госуниверситет — УНПК представляет полученную в рамках проведения мониторинга Программы информацию в Министерство образования и науки Российской Федерации.
5. Процедуры обеспечения открытости информации о реализации Программы
5.1. Открытость информации о реализации мероприятий и проектов Программы обеспечивается размещением оперативной информации на официальном сайте Госуниверситета — УНПК.
5.2 Публикация информации о результатах реализации мероприятий и проектов Программы в электронных и печатных средствах массовой информации осуществляется не реже 1 раза в месяц.
5.3 Госуниверситет — УНПК размещает на своём официальном сайте по адресу www.gu-unpk.ru материалы о ходе и результатах реализации проектов и мероприятий Программы.