В соответствии с распоряжением №485р от 16.09.2025г. «О переходе на корпоративную электронную почту» разработан регламент перехода. Целью данного регламента является разъяснения порядка перехода.

Инструкция по работе с корпоративной электронной почтой представлена в разделе Техническая поддержка.

Регламент перехода на корпоративную электронную почту в ФГБОУ ВО «ОГУ им. И.С. Тургенева»

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет порядок перехода подразделений и сотрудников ФГБОУ ВО «ОГУ им. И.С. Тургенева» (далее – Университет) на использование корпоративной электронной почты в домене @oreluniver.ru .

1.2. Цели перехода:

• Повышение уровня информационной безопасности.
• Создание единого профессионального имиджа Университета.
• Упрощение идентификации отправителя и адресата.
• Централизация управления почтовыми сервисами и их поддержки.

1.3. Ответственным за техническую реализацию и поддержку почтовой инфраструктуры является Центр информатизации.

2. Порядок перехода всех подразделений университета

2.1. Инициация перехода:

• Центром информатизации был предложен список адресов корпоративной электронной почты для учебных подразделений (институтов, факультетов, кафедр) и неучебных подразделений (управлений, служб и отделов университета).
• Руководителям учебных и неучебных подразделений необходимо ознакомиться с предложенным для них адресом корпоративной электронной почты, и при необходимости его корректировки в срок до 23.09.2025г. сообщить об этом сотрудникам центра информатизации посредством электронной почты web@oreluniver.ru 
• В случае отсутствия подразделения в соответствующем перечне с предлагаемыми почтовыми адресами необходимо сообщить об этом сотрудникам центра информатизации посредством электронной почты web@oreluniver.ru с указанием наименования соответствующего подразделения и желаемым адресом корпоративной электронной почты.

2.2. Процесс перехода:

• Центр информатизации создает почтовые ящики для всех подразделений университета.
• Логины и пароли для доступа к электронным почтовым ящикам выдаются руководителям подразделений под роспись по адресу: г. Орел, Наугорское шоссе, 40 (корпус № 12), 1 этаж, Интернет-центр, класс № 3 (служба web-технологий)
• Логины и пароли необходимо получить до 07.10.2025г.

3. Порядок перехода сотрудников (в индивидуальном порядке)

3.1. Основания для создания ящика:

• Основанием для создания персонального ящика электронной почты является служебная записка руководителя структурного подразделения (зав. кафедрой, декана, начальника отдела или управления и т.п.)

3.2. Содержание заявки от подразделения:

• Наименование подразделения.
• Список сотрудников подразделения, которым необходимо создать персональный почтовый ящик в корпоративной почте (ФИО, должность, действующий личный email, желаемый логин для корпоративной почты (например, i.i.ivanov@oreluniver.ru).
• Действующий личный email будет использован для информирования о создании персонального почтового ящика в корпоративной почте и необходимости получения учетных данных от него.

3.3. Создание почтовых ящиков новому сотруднику производится по служебной записке руководителя соответствующего подразделения.

3.4. Содержание индивидуальной заявки:

• ФИО сотрудника.
• Должность.
• Структурное подразделение.
• Табельный номер (при наличии).
• Желаемый логин (например,  i.ivanov).

3.5. Процесс создания:

• Центр информатизации создает ящик в течение 3 (трех) рабочих дней и направляет уведомление о создании персонального почтового ящика в корпоративной почте и необходимости получения учетных данных от него.

4. Заключительные положения

4.1. Корпоративная электронная почта является официальным средством коммуникации и должна использоваться для всех служебных переписок.

4.2. Порядок использования корпоративной электронной почты определяется соответствующим Положением.

4.3. Пользователи обязаны соблюдать правила использования корпоративной почты и политику информационной безопасности Университета.