Приёмная ректора:

+7(4862)751-318

Приёмная комиссия:

+7(4862)417-777

+7(906)661-67-67

Начальник управления

Фефелова Валентина Сергеевна

 Телефон, факс (486 2) 75-13-18

Основные обязанности:

  • обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
  • обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов;
  • осуществлять контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях университета;
  • принимать участие в разработке и внедрении новых технологий работы с документами в университете;
  • разрабатывать нормативно-методические документы по делопроизводству в университете и организовывать разработку сводной номенклатуры дел университета;
  • отвечать за сохранность и надлежащее использование печатей (гербовой, для документов), а также учредительной и иной документации университета;
  • заверять копии документов университета;
  • обеспечивать соответствующий режим  доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
  • осуществлять контроль за деятельностью архива университета.

Помощник ректора

Подашевко Елена Евгеньевна

Телефон (486 2) 75-15-14

Телефон, факс (486 2) 75-13-18

 E- mail: info@oreluniver.ru

Основные обязанности:

  • исполнение функций по обеспечению работы ректора;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы ректора;
  • контроль качества подготовки, правильность оформления, согласования, утверждения
  • документов, представляемых на подпись ректору;
  • получать для ректора информацию от работников университета, вызывать их по поручению ректора;
  • осуществлять работу по подготовке заседаний, совещаний, проводимых ректором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о месте, времени, повестке заседания);
  • организовывать прием посетителей;
  • передавать и принимать информацию по телефону и факсу;
  • вести прием и отправку корреспонденции с помощью электронной почты;
  • принимать документы (приказы, заявления, служебные записки, заявки и др.) на подпись ректору.

 

Общий отдел

Адрес: 302026 г. Орел, ул. Комсомольская, д.95

Корпус № 1, этаж 2, кабинет 227

Телефон: 8 906 664 22 28

E- mail: ob_otd@ostu.ru

Начальник отдела

Гнеушева Галина Ивановна

Телефон: 8 906 569 64 64

E- mail: ob_otd@ostu.ru

Основные обязанности:

  • организовывать и обеспечивать работу общего отдела;
  • осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их оформлением;
  • организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие  структурные подразделения университета документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов, распоряжений;
  • осуществлять контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
  • обеспечивать соответствующий режим  доступа к документам и использование информации, содержащейся в них;
  • принимать участие в разработке нормативно-методических документов по делопроизводству в университете, сводной номенклатуры дел университета;
  • принимать участие в разработке и внедрении новых технологий работы с документами в общем отделе университета.

Ведущий документовед

Троицкая Ольга Ивановна

Корпус № 1, этаж 1, кабинет 108

Телефон,факс (486 2)75-13-18, 8 906 664 55 53

E-mail: kor@ostu.ru

Основные обязанности:

  • осуществлять прием, регистрацию, учет,  рассылку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдачу информации по документам;
  • осуществлять передачу документов на исполнение в соответствии с резолюциями ректора;
  • осуществлять подготовку необходимых документов;
  • осуществлять работу по размещению в интернет- представительстве (web-сайте университета) распорядительных документов;
  • обеспечивать сохранность документации;
  • организовывать сдачу документации в архив;
  • вести протоколы ректората университета;
  • осуществлять регистрацию, учет, доведение до исполнителей приказов ректора по основной деятельности университета;
  • осуществлять проставление печатей (гербовой и «для документов») на документах;
  • осуществлять ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления документооборота.

Документовед

Агаркова Юлия Юрьевна

Корпус № 1, этаж 2, кабинет 227

Телефон: 8-906-662-88-89

E- mail: ob_otd@ostu.ru

Основные обязанности:

  • осуществлять регистрацию и отправку исходящей корреспонденции по каналам почтовой связи;
  • осуществлять проверку правильности оформления исходящих документов;
  • осуществлять учет исходящей корреспонденции в журналах регистрации;
  • осуществлять обслуживание франкировальной  машины;
  • оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам, связанным с оформлением служебных писем и другой корреспонденции.

Документовед

Позднякова Юлия Александровна

Корпус № 1, этаж 2, кабинет 227

Телефон:  8-906-664-22-28

E- mail: ob_otd@ostu.ru

Основные обязанности:

  • осуществлять регистрацию, учет, изготовление и заверение копий приказов ректора  по личному составу обучающихся, личному составу слушателей, распоряженийи передача их в структурные подразделения университета;
  • осуществлять оперативный поиск и выдачу информации по распорядительной документации;
  • осуществлять систематизацию и хранение распорядительных документов, законченных делопроизводством и передачу их в архив университета;
  • осуществлять работу по размещению в интернет- представительстве (web-сайте университета) распорядительных документов;
  • оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам, связанным с оформлением распорядительных документов.

Инженер-программист

Митина Татьяна Викторовна

Корпус № 1, этаж 2, кабинет 227

Телефон:  8-906-664-22-28

E- mail: ob_otd@ostu.ru

Основные обязанности:

  • проектирование, эксплуатация и совершенствование автоматизированных информационных систем, касающихся документационного обеспечения управления, проектирование и актуализация баз и банков данных;
  • осуществлять регистрацию, учет, изготовление, заверение копий приказов ректора по административно-финансовой деятельности и личному составу работников и передача их в структурные подразделения университета;
  • осуществлять оперативный поиск и выдачу информации по распорядительной документации;
  • осуществлять систематизацию и хранение распорядительных документов, законченных делопроизводством и передачу их в архив университета;
  • осуществлять работу по размещению в интернет- представительстве (web-сайте университета) распорядительных документов;
  • оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам, связанным с оформлением распорядительных документов.

Заведующая архивом

Алехина Любовь Михайловна

Телефон (486 2) 41-98-16, 8 906 571 16 16

Основные обязанности:

  • возглавлять работу по организации и ведению архивного дела в университете;
  • обеспечивать в установленном порядке прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
  • руководить работой по составлению научно-справочного аппарата, обеспечивающих учет и использование архивных документов (описи, исторические справки и др.);
  • оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов;
  • инструктировать работников структурных подразделение университета о порядке формирования, подготовки и сдаче документов в архив;
  • контролировать сроки поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
  • обеспечивать формирование документов и дел постоянного и временного хранения;
  • выполнять работу по составлению описей дел и передачи документов в государственный архив, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
  • принимать участи в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела, номенклатуры дел университета;
  • осуществлять учет и обеспечение сохранности документов.

Архивариус

Евсюкова Людмила Николаевна

Телефон (486 2) 41-98-16

Основные обязанности:

  • осуществлять прием документов структурных подразделений, законченных делопроизводством в архив университета;
  • оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений по порядку формирования дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения при передаче в архив университета;
  • контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
  • осуществлять подготовку и выдачу архивных справок по запросам организаций и граждан.

Макоткина Жанна Анатольевна

Адрес: 302026 г. Орел, ул. Комсомольская, д.95

Корпус № 1, этаж 1, кабинет 108

Телефон, факс (486 2) 75-13-18

E- mail: info@oreluniv.ru

Основные обязанности:

  • осуществлять прием документов структурных подразделений, законченных делопроизводством в архив университета;
  • оказывать методическую помощь работникам структурных подразделений по порядку формирования дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения при передаче в архив университета;
  • контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
  • осуществлять подготовку и выдачу архивных справок по запросам организаций и граждан.