Оформление почтового отправления при подаче документов в вуз

14.06.2019

20 июня в России стартует приемная кампания в вузы. Абитуриенты могут направлять документы на поступление в выбранное учебное заведение почтой.

Данный способ подачи документов значительно упрощает систему поступления, избавляя вчерашнего школьника от необходимости самому ехать с документами в приемную комиссию.

Во время приемной кампании Почта России уделяет максимальное внимание доставке отправлений в адрес вузов. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по адресу. Но доставка почтовых отправлений в срок зависит не только от слаженной работы почты, но и от соблюдения отправителем простых, но важных правил.

Для того чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, необходимо:

  • Направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте: www.pochta.ru.
  • Перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.
  • Правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя — в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.
  • Отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением. Заказному отправлению присваивается уникальный трек-номер. Он позволяет отследить на сайте pochta.ru или в мобильном приложении Почты России весь путь письма и проконтролировать его доставку получателю. Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

Сохраняйте квитанцию, которую вам выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер. Он понадобится для отслеживания, а также, если возникнут вопросы по доставке отправления.

Также можно воспользоваться экспресс-отправлением EMS — это быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

Почта России постоянно увеличивает количество каналов общения с пользователями услуг почтовой связи. Оперативно получить справочную информацию по вопросам работы почтовой службы абитуриенты могут по телефону круглосуточного контактного центра 8-800-100-00-00, через мобильное приложение Почты России, онлайн-консультант, социальные сети, а также по e-mail.

Подать официальное обращение по вопросам качества почтовых услуг можно не только в почтовом отделении, но и на сайте Почты России в режиме онлайн на сайте компании https://www.pochta.ru/claim.

                                                                                              Источник: Информационно-развлекательный портал города Орла InfoOrel.ru     

Напоминаем вам почтовые адреса для отправления документов, необходимых для поступления в Орловский государственный университет имени И. С. Тургенева:

ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева»

Куда: 302026, Орловская область, г. Орёл, ул. Комсомольская, д. 95.

Кому: ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева», приемная комиссия.

Карачевский филиал ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева»

Куда: 242500, Брянская область, г. Карачев, ул. Горького, д. 1 «Б».

Кому: Карачевский филиал ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева», приемная комиссия.

Ливенский филиал ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева»

Куда: 303800, Орловская область, г. Ливны, ул. Мира, д. 152-а.

Кому: Ливенский филиал ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева», приемная комиссия.

Мценский филиал ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева»

Куда: 303030, Орловская область, г. Мценск, ул. Тургенева, д. 196.

Кому: Мценский филиал ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева», приемная комиссия.

 

Темы: Поступающим